The municipal archives of the department of Ain

Aide à la recherche

Navigation

Pour accéder aux inventaires, cliquer sur le lien Inventaires en ligne dans le menu de navigation situé dans la barre d’en-tête. Les inventaires au format PDF sont également accessibles par le menu Images numériques en filtrant les seuls objets "texte".


Consultation d’un inventaire

Attention : certains inventaires sont uniquement consultables par document PDF.

D’autres inventaires sont entièrement consultables via l’interface et donc interrogeables. Lorsque l’on se trouve au niveau haut d’un inventaire, la notice descriptive du fonds s’affiche dans la partie centrale. Au-dessus de cette section, le fil d’Ariane indique le chemin lorsque l’on descend dans l’arborescence.

Les descriptions peuvent contenir des niveaux inférieurs, consultables à l’aide des flèches et liens situés dans le volet gauche sous le logo de l’institution de conservation. La section n’affiche par ailleurs qu’une portion des descriptions du fonds ; la suite des notices s’affiche en cliquant sur les pointillés apparaissant au bas des notices visibles.

Cette arborescence comprend un onglet de Recherche rapide. Il suffit de saisir le terme recherché et d’appuyer sur Entrer afin de visualiser les résultats qui s’affichent dessous sous forme de lien hypertexte. Cliquer sur un des résultats pour accéder à la description souhaitée. On peut revenir à tout moment à l’arborescence de l’inventaire en cliquant sur le premier onglet.


Parcourir

Il est possible de consulter l’ensemble des descriptions d’archives et des images numérisées en naviguant simplement à travers les différents menus situés dans la barre d’en-tête. On retrouve ces menus de navigation dans la section gauche de la page d’accueil.

Inventaires en ligne : liste intégrale des descriptions d’archives. Lorsqu’un ou plusieurs documents numériques sont associés à une notice descriptive, un carrousel d’images s’affiche au haut de la notice. On peut les faire défiler à l’aide de la souris ou des flèches gauche-droite du clavier. Pour consulter les images, il suffit de cliquer sur l’une de ces miniatures. Attention : tous ces documents numériques déposés au sein du portail sont mis à disposition sous certaines conditions de réutilisation.

Personnes et collectivités : liste intégrale des personnes physiques ou morales (organismes publics, associations, etc.). Ces personnes sont des producteurs de fonds d’archives et servent à l’indexation des descriptions d’archives. Un filtre à gauche permet de limiter la recherche aux collectivités, personnes ou familles).

Institution de conservation : liste intégrale des collectivités territoriales conservant des archives. Lorsque l’on accède à la fiche d’une institution, on trouve sur la gauche l’état des fonds conservés dans celle-ci avec les liens pour accéder directement aux descriptions archivistiques (niveau haut).

Sujets : lien vers la liste des sujets identifiés pour les différents fonds d’archives.

Lieux : lien vers la liste des lieux identifiés pour les différents fonds d’archives.

Images numérisées : lien vers la liste intégrale des documents numérisés déposés au sein du portail (toutes les images quel que soit le fonds). Les documents identifiés sous le lien "texte" de ce menu sont des inventaires au format PDF.

Des barres de recherche dédiées sont disponibles pour les notices d’autorité et les institutions de conservation. Le moteur de recherche va chercher les occurrences dans la plupart des champs mais attention, certains champs de la zone d’identification notamment le champ « Autres formes du nom » ne sont pas encore pris en compte.

La pagination est fournie en bas de la page pour permettre de naviguer dans de longues listes de résultats. Les résultats sont par défaut présentés dans l’ordre alphabétique. Cliquer sur Le plus récent à droite pour trier les résultats selon leur date de mise à jour.


Recherche simple

Une barre de recherche apparaît en permanence dans l’en-tête de page. Il suffit de saisir le terme recherché et d’appuyer sur Entrer afin de visualiser les résultats. Attention, les résultats peuvent différer en fonction de l'accentuation ou non des termes recherchés. Lorsque l’on accède à la page des résultats, des filtres à facettes placés à gauche permettent d’affiner la recherche, par exemple à une institution de conservation, un producteur ou encore un lieu. Les balises de filtrage au-dessus de la liste des résultats peuvent être supprimées en cliquant sur X sans avoir à effectuer une nouvelle recherche.

Lorsque l’on saisit deux mots, ils sont traités par défaut avec l’opérateur OU. Par exemple, les résultats de la recherche école filles afficheront toutes les descriptions comportant le terme école ou le terme filles. La recherche d’une expression exacte peut se faire à l’aide des guillemets. Exemple : "Première Guerre mondiale" ; "Cascade de Charabotte". Il est possible d’utiliser certains symboles afin d’affiner la recherche.

+ - && ||  !  ( )  [ ]  { }  ^  "  ~  *  ?

Si la phrase ou le terme recherché comporte l’un de ces symboles (ex : le terme Saint-Sorlin-en-Bugey), il faudra obligatoirement le mettre entre guillemets afin de ne pas fausser les résultats obtenus car le signe - sera interprété comme opérateur.

À partir de la liste des résultats obtenus, il est possible de consulter la description complète de chaque résultat obtenu en cliquant sur son intitulé. Il est conseillé d’ouvrir le lien dans un nouvel onglet afin de ne pas perdre la liste initiale de résultats (ctrl+clic ou clic droit de la souris puis Ouvrir le lien dans un nouvel onglet).


Recherche avancée

La recherche avancée permet d’effectuer une recherche multicritères sur tous les champs ou un champ spécifique comme l’intitulé, le contenu, un lieu, etc. Ce menu est accessible en cliquant sur le lien présent dans le menu déroulant de la boîte de recherche d’en-tête de page.

Pour combiner plusieurs termes ou expressions de recherche, cliquer sur le bouton Ajouter de nouveaux critères et sélectionner l’opérateur booléen (Et, Ou, Sauf) dans le menu déroulant.

Comme pour la recherche simple, on peut utiliser les filtres présents dans le volet gauche pour limiter la recherche à une institution de conservation par exemple.

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Symboles de recherche

"L’utilisation des guillemets permet la recherche d’une occurrence exacte.
Exemple : "Première Guerre mondiale"
Résultats : les descriptions comportant exactement le texte Première Guerre mondiale.
?Le point d’interrogation constitue un masque de recherche pour un seul caractère.
Exemple : assistan?e
Résultats : toutes les descriptions comportant les termes assistance ou assistante.
*L’astérisque constitue un masque de recherche pour un ou plusieurs caractères.
Exemple : élect*
Résultats : toutes les descriptions comportant les termes électeur, élection, électoral.
~Recherche approximative. L’utilisation du symbole ~ permet d’obtenir des résultats qui contiennent des mots semblables au terme.
Exemple : mollar~
Résultats : toutes les descriptions comportant les termes Mollie, Mollard, Molard.
+L’utilisation du symbole + avant un mot permet d’obtenir des résultats qui doivent comprendre le mot en question tout en comprenant possiblement l’autre mot inscrit.
Exemple : +ravitaillement céréales
Résultats : toutes les descriptions contenant systématiquement le terme ravitaillement et possiblement le terme céréales.
-L’utilisation du symbole - avant un mot permet d’obtenir des résultats qui ne doivent pas comprendre le mot en question tout en comprenant l’autre mot inscrit.
Exemple : -ravitaillement céréales
Résultats : toutes les descriptions comportant le terme céréales mais ne contenant pas le terme ravitaillement.
&&Le symbole && représente l’opérateur booléen "AND" (et).
Exemple : école && filles && construction
Résultats : toutes les descriptions comportant les termes école, filles et construction.
||Le symbole || représente l’opérateur booléen "OR" (ou).
Exemple : école || construction
Résultats : toutes les descriptions comportant le terme école ou le terme construction.
!Le symbole ! représente l’opérateur booléen "NOT" (sauf).
Exemple : école ! construction
Résultats : toutes les descriptions comportant le terme école, sauf celles comportant le terme construction.
( )Le symbole ( ) permet de créer des sous-groupes de recherche.

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Pour en savoir plus, voir la documentation en ligne.