Fonds FRAC01129 - Fonds communal de Crans

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Zone d'identification

Cote

FRAC01129

Titre

Fonds communal de Crans

Date(s)

  • 1668-2018 (Production)

Niveau de description

Fonds

Étendue matérielle et support

Le fonds classé représente 19.2 mètres linéaires (ml) répartis comme suit (volume relevé en 2018) :
• 0.2 ml d’archives anciennes (antérieures à 1790) ;
• 5 ml d’archives modernes (1790-1982) ;
• 13 ml d’archives contemporaines (postérieures à 1983) ;
• 1 ml d’archives intermédiaires.

Zone du contexte

Nom du producteur

(1790/2099)

Histoire administrative

Histoire archivistique

Le fonds d’archives communal a fait l’objet d’un premier classement par le service archives du Centre de gestion de l’Ain en 2012. D’une durée de 9 jours, cette intervention a permis de rassembler les documents dans le local archives, situé au rez-de-chaussée de la mairie. En effet, les archives les plus anciennes étaient stockées au grenier. Ainsi, deux registres des délibérations du conseil municipal (1814-1848, 1849-1882) ont été « redécouverts » et sont désormais conservés au secrétariat. Le fonds d’archives communales est cependant peu volumineux. De nombreuses lacunes existent, notamment dans les travaux effectués par la commune. Les Archives départementales n’ont aucun dépôt d’archives de la commune de Crans.

Une mise à jour de l’archivage a été réalisée en 2018. Celle-ci a permis d’intégrer dans l’inventaire les archives produites depuis 2012 ainsi que l’élimination d’un certain nombre de documents.

Source immédiate d'acquisition ou de transfert

Zone du contenu et de la structure

Portée et contenu

Évaluation, élimination et calendrier de conservation

En 2012, 4,89 ml de documents sont éliminés.

En 2018, lors de la seconde intervention du Centre de gestion, 4,5 ml de documents sont classés et intégrés au fonds contemporain et 1,18 ml éliminés.

Les bordereaux d’élimination dressés en triple exemplaire sont conservés par la commune, le Centre de gestion et les Archives départementales.

Accroissements

Mode de classement

Les archives communales anciennes et modernes sont classées suivant le règlement de 1926. Le fonds ancien regroupe les documents antérieurs à 1790 et le fonds moderne comprend les documents de 1790 à 1982.Afin de simplifier le classement et compte tenu du volume conservé, l’archiviste a choisi de baser le classement et la cotation des archives modernes selon les séries sans tenir compte des sous-séries.

Conformément à la circulaire AD 83-1 du 8 mars 1983, les documents postérieurs à 1982 sont classés en série dite « W » et regroupés par domaine de compétence.

Zone des conditions d'accès et d'utilisation

Conditions d’accès

La consultation des archives publiques est réglementée par les articles L. 213-1 à L. 213-3, L. 213-5, L. 213-6 et L. 213-8 du Code du patrimoine.

Conditions de reproduction

Langue des documents

  • français

Écriture des documents

  • latin

Notes sur la langue et l'écriture

Caractéristiques matérielle et contraintes techniques

Pour les documents communicables, le très mauvais état matériel de certains documents peut empêcher leur libre consultation.

Instruments de recherche

CHANELLIERE Adeline, ARCIDIACO Fanny et RUBIO Jordi, Commune de Crans. Inventaire des archives (1668-2018), Péronnas : CDG 01, 2012 et 2018

Zone des sources complémentaires

Existence et lieu de conservation des originaux

Existence et lieu de conservation des copies

Unités de description associées

Archives départementales de l’Ain
Notamment
Série O Administration communale

Descriptions associées

Zone des notes

Identifiant(s) alternatif(s)

Mots-clés

Mots-clés - Sujets

Mots-clés - Noms

Mots-clés - Genre

Zone du contrôle de la description

Identifiant de la description

FR28011201200016_DA_000000064

Identifiant du service d'archives

Centre de gestion de la fonction publique territoriale (Péronnas, Ain). Service Archives

Règles et/ou conventions utilisées

Norme ISAD(G), norme générale et internationale de description archivistique, 2e édition, 2000.
AFNOR NF Z 44-060, décembre 1996, Catalogue d’auteurs et d’anonymes : forme et structure des vedettes des collectivités auteur.
AFNOR NF Z 44-081, septembre 1993, Catalogage des documents cartographiques : forme et structure des vedettes noms géographiques.
Norme ISO 8601:2004 Éléments de données et formats d’échange -- Échange d’information -- Représentation de la date et de l’heure.

Statut

Final

Niveau de détail

Moyen

Dates de production, de révision, de suppression

2019-07-08 [ISO 8601] première rédaction

Langue(s)

  • français

Écriture(s)

  • latin

Sources

Note de l'archiviste

Notice élaborée par Blandine Corna, Centre de gestion de la fonction publique territoriale (Péronnas, Ain).

Objet numérique (Fichier maître) zone des droits

Objet numérique (Référence) zone des droits

Objet numérique (Vignette) zone des droits

Zone des entrées

Sujets associés

Personnes et organismes associés

Genres associés