Recrutement, nomination, démission : arrêtés du maire, autorisation préfectorale, notification et arrêtés de nomination, certificats de bonnes mœurs et de bonne conduite, prestations de serment, candidatures, délibérations, correspondance.
Élection des représentants à la commission paritaire et à la CNRACL : listes électorales, procès-verbal d’élection, bulletins de vote, instructions (1957-1977). CNRACL : situations annuelles des agents (1951-1981). Affectation de défense du personnel : états numériques, questionnaires (1964-1967). Commissions paritaires départementale et intercommunale : comptes rendus de réunion (1938, 1960). Assurances collectives : contrats, listes des agents affiliés, états d’adjonction et de radiation d’agents, correspondance (1956-1982). Mutuelle du personnel (1964-1969). Médecine du travail (1980-1981).
J.C., cantonnier (1975). CATTRAT Alphonse né le 18 janvier 1901, garde champêtre (1945-1967). M.C., garde champêtre et ouvrier professionnel (1968-1972). L.C., secrétaire de mairie (1952). DUCROS Bernard né le 12 octobre 1880, secrétaire de mairie (1948-1957). L.D., cantonnier (1952-1972).
DUPLATRE Joseph né le 9 décembre 1884, cantonnier (1949-1952). M.G., femme de service (1975). J.G. né le 31 décembre 1929, secrétaire de mairie (1953-1955). É.G., femme de ménage (1980). L.G., secrétaire de mairie (1956-1976). F.J., garde champêtre (1978-1981). R.P., fossoyeur (1962-1966). L.R., ouvrier d’entretien de la voie publique (1972-1979). M.V., garde champêtre (1967).
Traitement du cantonnier : correspondance (1917-1918). Allocation d’indemnités de cherté de vie au personnel : instructions, correspondance (1918). Livres de paie (1953-1979). États annuels des traitements et salaires (1962-1968). Urssaf : déclarations annuelles des données sociales (1961-1982). IRCANTEC : déclarations annuelles (1976-1982).
Clôture des comptes : procès-verbaux de clôture des livres et de vérification de la caisse du receveur (1827-1839), tableaux synoptiques (1884-1934). Contrôle des comptes : décharge, correspondance (1970-1983). Décomptes pour servir à la fixation du traitement du receveur (1888-1938).
Registres et états des dépenses et recettes, listes de souscripteurs pour les frais de recherches effectuées par les archivistes départementaux de titres et actes concernant les droits dans les montagnes de Portes, états de frais judiciaires, honoraires, autorisations et rejets de paiement et recette, quittances, factures, bordereaux, situations de trésorerie, délibérations, instructions, correspondance (1793-1841, 1855).
